Prezados,
Solicito, por gentileza, a avaliação da possibilidade de criação de uma funcionalidade de Guia de Remessa no sistema de Protocolo, com a finalidade de melhorar o controle de entrada e saída de processos (tramitações) nos setores administrativos da Câmara Municipal.
A proposta é que, no momento em que os processos forem tramitados entre os setores, o sistema permita a geração automática de uma Guia de Remessa, contendo a relação de todos os processos encaminhados naquele envio. Essa guia serviria como documento comprobatório da saída e do recebimento dos processos, possibilitando a assinatura do responsável pelo recebimento.
Ressaltamos a importância dessa funcionalidade, especialmente nos casos em que um setor receba vários processos simultaneamente, permitindo que todos constem em uma única Guia de Remessa, garantindo maior organização, transparência e segurança no fluxo documental.
Tal recurso contribuirá significativamente para o controle interno, rastreabilidade das tramitações e responsabilidade entre os setores.
Segue um modelo em anexo para verificação, acho que e de grande importância para utilização nas Câmaras Municipais
Desde já, agradeço a atenção e fico no aguardo de um posicionamento.
Atenciosamente,
Guia Remessa modelo.pdf
Prezados,
Solicito, por gentileza, a avaliação da possibilidade de criação de uma funcionalidade de Guia de Remessa no sistema de Protocolo, com a finalidade de melhorar o controle de entrada e saída de processos (tramitações) nos setores administrativos da Câmara Municipal.
A proposta é que, no momento em que os processos forem tramitados entre os setores, o sistema permita a geração automática de uma Guia de Remessa, contendo a relação de todos os processos encaminhados naquele envio. Essa guia serviria como documento comprobatório da saída e do recebimento dos processos, possibilitando a assinatura do responsável pelo recebimento.
Ressaltamos a importância dessa funcionalidade, especialmente nos casos em que um setor receba vários processos simultaneamente, permitindo que todos constem em uma única Guia de Remessa, garantindo maior organização, transparência e segurança no fluxo documental.
Tal recurso contribuirá significativamente para o controle interno, rastreabilidade das tramitações e responsabilidade entre os setores.
Segue um modelo em anexo para verificação, acho que e de grande importância para utilização nas Câmaras Municipais
Desde já, agradeço a atenção e fico no aguardo de um posicionamento.
Atenciosamente,
Guia Remessa modelo.pdf