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+title: "Cargos y estructura comunitaria de Open Source eUC"
+description: "Estructura organizacional, cargos formales y roles operativos necesarios para mantener el funcionamiento de la comunidad"
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+> ⚠️ **Aviso**
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+> Este documento actualmente se encuentra en desarrollo, no es el documento final.
+> Cualquier sugerencia se puede hacer a **<[email protected]>**, **<[email protected]>** o hablando con algun coordinador.
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+> ⚠️ **TLDR:**
+>
+> Este documento describe la estructura organizacional, los cargos formales y los roles operativos necesarios para mantener el funcionamiento de la comunidad, resguardando la distribución de responsabilidades y evitando la concentración de poder en una sola persona.
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+## Cargos y estructura comunitaria de Open Source eUC
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+Open Source eUC es una comunidad estudiantil sin fines de lucro, nacida desde la Pontificia Universidad Católica de Chile, orientada a contribuir conocimiento y código al ecosistema de software libre y de código abierto, tanto a nivel nacional como internacional.
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+Este documento describe la estructura organizacional, los cargos formales y los roles operativos necesarios para mantener el funcionamiento de la comunidad, resguardando la distribución de responsabilidades y evitando la concentración de poder en una sola persona.
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+## Organigrama general
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+```mermaid
+graph TD
+    A[Asamblea de personas miembros] --> B[Directorio]
+    B --> C[Presidencia / Coordinación General]
+    B --> D[Tesorería / Finanzas]
+    B --> E[Secretaría / Administración]
+    B --> I[Presidencia / Coordinación Alumni]
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+    C --> F[Encargado/a de Eventos, Comunicaciones y Marketing]
+    C --> G[Encargado/a de Proyectos / Tech]
+    C --> H[Encargado/a de Comunidad e Inclusión]
+```
+
+Representación textual:
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+- Asamblea de personas miembros
+- Directorio
+  - Presidencia / Coordinación General
+  - Tesorería / Finanzas
+  - Secretaría / Administración
+  - Presidencia / Coordinación Alumni
+- Roles operativos
+  - Encargado/a de Eventos, Comunicaciones y Marketing
+  - Encargado/a de Proyectos / Tech
+  - Encargado/a de Comunidad e Inclusión
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+## 1. Principios generales de organización
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+1. Open Source eUC se organiza en torno a:
+    - Una Asamblea de personas miembros, que constituye el espacio de decisión colectiva.
+    - Un Directorio, encargado de la coordinación general y la gestión básica de la comunidad.
+    - Un conjunto de roles operativos, orientados a llevar a cabo las actividades técnicas, formativas y comunitarias.
+2. Todas las funciones descritas en este documento son de carácter voluntario, ejercidas principalmente por estudiantes universitarios.
+3. Ninguna persona podrá concentrar de forma exclusiva las decisiones críticas de la comunidad. Las decisiones relevantes deberán contar, al menos, con la participación de dos cargos distintos del Directorio.
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+## 2. Asamblea de personas miembros
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+La Asamblea de personas miembros está conformada por quienes participan activamente en la comunidad, de acuerdo con los criterios que se definan internamente (asistencia, participación en proyectos, contribuciones, etc.).
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+A la Asamblea le corresponde:
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+- Conocer los lineamientos generales de la comunidad.
+- Elegir y, cuando corresponda, remover a las personas que integran el Directorio.
+- Aprobar las modificaciones a los documentos fundamentales de la comunidad (estatutos, reglamentos internos, código de conducta, entre otros), según los procedimientos que se establezcan.
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+## 3. Directorio
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+El Directorio es el órgano de coordinación principal de Open Source eUC y está compuesto, al menos, por los siguientes cuatro cargos:
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+1. Presidencia / Coordinación General
+2. Tesorería / Finanzas
+3. Secretaría / Administración
+4. Presidencia / Coordinación Alumni
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+Una misma persona podrá ejercer un cargo del Directorio y, simultáneamente, un rol operativo, siempre que ello no impida el cumplimiento adecuado de sus responsabilidades y que exista acuerdo interno para ello.
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+Las funciones del Directorio incluyen, entre otras:
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+- Definir, junto con la comunidad, los objetivos y prioridades de cada período.
+- Coordinar el calendario general de actividades.
+- Velar por el cumplimiento del Código de Conducta y de los principios de la comunidad.
+- Asegurar la continuidad mínima de la organización, facilitando procesos de traspaso y rotación de cargos.
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+## 4. Descripción de cargos del Directorio
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+### 4.1. Presidencia / Coordinación General
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+#### Propósito del cargo
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+La Presidencia / Coordinación General tiene por finalidad articular el funcionamiento global de la comunidad, representar a Open Source eUC ante terceros y garantizar que las decisiones y actividades se alineen con la misión y los valores de la comunidad.
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+#### Responsabilidades principales
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+- Coordinar las reuniones del Directorio y, cuando corresponda, de la Asamblea.
+- Facilitar la definición del plan de trabajo semestral o anual de la comunidad.
+- Representar a Open Source eUC ante:
+  - La Pontificia Universidad Católica de Chile y otras instituciones de educación superior.
+  - Otras comunidades y organizaciones de software libre y de código abierto.
+  - Eventuales auspiciadores, organizaciones colaboradoras u otras entidades externas.
+- Promover el cumplimiento del Código de Conducta y actuar como punto de escalamiento en situaciones complejas o conflictivas.
+- Asegurar la coordinación entre los distintos roles operativos.
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+#### Limitaciones y contrapesos
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+- La Presidencia / Coordinación General no puede, por sí sola:
+  - Autorizar gastos por sobre el monto que se defina internamente.
+  - Imponer sanciones a miembros de la comunidad.
+  - Modificar documentos fundamentales sin los procedimientos establecidos.
+- Las decisiones críticas deberán contar con la aprobación, al menos, de una persona adicional del Directorio (por ejemplo, Tesorería o Secretaría).
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+### 4.2. Tesorería / Finanzas
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+#### Propósito del cargo
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+La Tesorería / Finanzas tiene por finalidad administrar de manera transparente y responsable los recursos económicos de la comunidad, asegurando su correcta rendición y uso en beneficio de las actividades de Open Source eUC.
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+#### Responsabilidades principales
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+- Llevar un registro actualizado de:
+  - Ingresos (fondos estudiantiles, aportes institucionales, auspicios, donaciones, venta de merchandising, etc.).
+  - Gastos (materiales, logística de eventos, infraestructura tecnológica, dominios, servicios, entre otros).
+- Elaborar y presentar, al menos una vez por semestre, un informe financiero sintetizado para la comunidad.
+- Proponer presupuestos para eventos, actividades y necesidades operativas.
+- Gestionar reembolsos y pagos, de acuerdo con las normas internas y, cuando corresponda, con las de la universidad u organismo que entregue financiamiento externo.
+- Custodiar y archivar comprobantes y respaldos de operaciones.
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+#### Limitaciones y contrapesos
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+- La Tesorería / Finanzas no podrá ejecutar gastos por sobre el monto límite que se establezca sin la aprobación de, al menos, otra persona del Directorio.
+- El acceso efectivo a cuentas, fondos o plataformas de gestión económica deberá ser compartido entre, al menos, dos personas (por ejemplo, Tesorería y Presidencia / Coordinación General), para evitar la concentración de control en una sola persona.
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+### 4.3. Secretaría / Administración
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+#### Propósito del cargo
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+La Secretaría / Administración tiene por finalidad resguardar la memoria institucional de la comunidad, organizando la información relevante y garantizando la trazabilidad de acuerdos, procesos y decisiones.
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+#### Responsabilidades principales
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+- Redactar y conservar actas de las reuniones del Directorio y, cuando corresponda, de la Asamblea.
+- Mantener un registro actualizado de:
+  - Personas miembros activas de la comunidad (según los criterios definidos).
+  - Equipos y responsables de proyectos.
+  - Cargos vigentes y períodos de ejercicio.
+- Administrar y actualizar:
+  - Reglamentos internos.
+  - Código de Conducta.
+  - Manuales de funcionamiento y documentos similares.
+- Coordinar procesos internos de:
+  - Postulación y elección de cargos.
+  - Votaciones o consultas a la Asamblea.
+  - Facilitar el acceso a la documentación relevante mediante los canales oficiales de la comunidad (repositorios, almacenamiento en la nube, etc.).
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+#### Limitaciones y contrapesos
+
+- La Secretaría / Administración no define, por sí sola, el contenido de las políticas o acuerdos; su rol es documentar lo que se decide colectivamente y asegurar su accesibilidad.
+- Las actas y documentos fundamentales deberán estar disponibles para revisión por parte de las personas miembros, respetando los criterios de transparencia y protección de datos personales que la comunidad adopte.
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+### 4.4. Presidencia / Coordinación Alumni
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+#### Propósito del cargo
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+La Presidencia / Coordinación Alumni tiene por finalidad gestionar y articular la comunidad de alumni y ex-estudiantes de Open Source eUC, coordinando su participación activa para que puedan aportar —de cualquier forma— a la comunidad de estudiantes.
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+#### Responsabilidades principales
+
+- Mantener un registro actualizado de las personas alumni de la comunidad.
+- Facilitar canales de comunicación entre alumni y la comunidad activa de estudiantes.
+- Coordinar iniciativas que permitan a los alumni contribuir a la comunidad, tales como:
+  - Mentoría y orientación profesional.
+  - Charlas, talleres o sesiones de experiencia laboral.
+  - Apoyo técnico en proyectos.
+  - Conexiones con la industria y oportunidades laborales.
+- Organizar encuentros y actividades que fortalezcan el vínculo entre alumni y estudiantes.
+- Identificar y canalizar oportunidades de colaboración entre la comunidad alumni y Open Source eUC.
+- Reportar periódicamente al Directorio sobre el estado y actividades de la comunidad alumni.
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+#### Limitaciones y contrapesos
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+- La Presidencia / Coordinación Alumni no puede, por sí sola:
+  - Establecer compromisos formales con entidades externas en nombre de Open Source eUC sin la aprobación del Directorio.
+  - Autorizar el uso de recursos de la comunidad para actividades alumni sin coordinación con Tesorería / Finanzas.
+- Las decisiones que afecten significativamente a la comunidad de estudiantes deberán ser coordinadas con la Presidencia / Coordinación General y el Directorio.
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+## 5. Roles operativos
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+Además del Directorio, Open Source eUC se apoya en tres roles operativos clave, orientados a la ejecución de las actividades de la comunidad. Estos roles podrán ser ejercidos por una o más personas, según la disponibilidad de voluntariado y las necesidades del período.
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+Los roles operativos son:
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+1. Encargado/a de Eventos, Comunicaciones y Marketing
+2. Encargado/a de Proyectos / Tech
+3. Encargado/a de Comunidad e Inclusión
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+## 6. Descripción de roles operativos
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+### 6.1. Encargado/a de Eventos, Comunicaciones y Marketing
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+#### Propósito del rol
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+Planificar, coordinar y difundir las actividades de Open Source eUC, fortaleciendo su presencia tanto en espacios presenciales como digitales.
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+#### Responsabilidades principales
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+- Diseñar, en coordinación con el Directorio, el calendario de eventos de la comunidad (talleres, charlas, hackathons, encuentros sociales u otros).
+- Coordinar la logística básica de las actividades:
+  - Reserva de salas y espacios físicos.
+  - Coordinación de horarios, enlaces de reunión en línea y requerimientos técnicos mínimos.
+- Gestionar las comunicaciones externas e internas:
+  - Publicación de actividades en redes sociales y demás canales oficiales.
+  - Difusión de convocatorias, novedades y logros de la comunidad.
+- Contribuir al mantenimiento de una identidad visual coherente:
+  - Uso del logotipo y paleta de colores definidos.
+  - Uso de plantillas para presentaciones, afiches y publicaciones.
+- Recopilar y sistematizar retroalimentación de las actividades para mejorar su diseño y ejecución futura.
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+#### Limitaciones y contrapesos
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+- No puede emitir, por sí sola, comunicados que alteren políticas, posiciones oficiales o documentos fundamentales de la comunidad sin la validación del Directorio.
+- En temas sensibles (por ejemplo, conflictos internos, comunicaciones asociadas a la aplicación del Código de Conducta u otros asuntos delicados), deberá coordinarse de forma especial con el Directorio y con el Encargado/a de Comunidad e Inclusión.
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+### 6.2. Encargado/a de Proyectos / Tech
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+#### Propósito del rol
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+Facilitar el desarrollo, mantenimiento y sostenibilidad de los proyectos técnicos y repositorios de la comunidad, promoviendo buenas prácticas de contribución en software libre y de código abierto.
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+#### Responsabilidades principales
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+- Administrar la organización en la plataforma de control de versiones utilizada por la comunidad (por ejemplo, GitHub), en coordinación con el Directorio.
+- Definir y mantener:
+  - Guías de contribución (CONTRIBUTING, templates de issues y pull requests, etc.).
+  - Estándares mínimos de calidad, revisión de código y etiquetado de tareas.
+- Apoyar la creación y el lanzamiento de nuevos proyectos comunitarios:
+  - Configuración inicial de repositorios.
+  - Definición de tareas iniciales y etiquetado de “buenas primeras contribuciones”.
+- Promover instancias técnicas:
+  - Sesiones de codificación conjunta.
+  - Jornadas de revisión de issues.
+  - Actividades de onboarding técnico para personas nuevas.
+- Velar por el alineamiento de los proyectos con los principios de la comunidad y con las políticas de licenciamiento que esta defina.
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+#### Limitaciones y contrapesos
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+- La administración técnica de la organización no deberá estar concentrada en una sola persona. Al menos una persona adicional (por ejemplo, de Presidencia / Coordinación General) deberá contar con permisos suficientes para garantizar la continuidad de los proyectos.
+- No se podrán eliminar, archivar ni modificar licencias de proyectos comunitarios sin conocimiento y acuerdo del Directorio, de acuerdo con los mecanismos definidos.
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+### 6.3. Encargado/a de Comunidad e Inclusión
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+#### Propósito del rol
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+Cuidar el clima humano de la comunidad, fomentando la participación segura, respetuosa e inclusiva, y apoyando la aplicación del Código de Conducta.
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+#### Responsabilidades principales
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+- Actuar como punto de contacto inicial para:
+  - Consultas o preocupaciones relacionadas con el ambiente de la comunidad.
+  - Situaciones que puedan constituir incumplimientos del Código de Conducta.
+  - Facilitar procesos de diálogo y mediación cuando se presenten conflictos entre personas miembros, buscando soluciones respetuosas y acordes a los principios de la comunidad.
+  - Colaborar con el Directorio en la aplicación de medidas cuando se identifiquen vulneraciones al Código de Conducta, siguiendo los procedimientos definidos.
+- Proponer y apoyar actividades que:
+  - Promuevan la inclusión de personas de diversos contextos y niveles de experiencia.
+  - Faciliten la integración de personas nuevas a la comunidad.
+  - Contribuyan al bienestar general de quienes participan en Open Source eUC.
+- Trabajar coordinadamente con el rol de Eventos, Comunicaciones y Marketing para asegurar que los mensajes, imágenes y dinámicas asociadas a la comunidad sean coherentes con los principios de inclusión y respeto.
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+#### Limitaciones y contrapesos
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+- El Encargado/a de Comunidad e Inclusión no impondrá sanciones de forma unilateral. En caso de ser necesario adoptar medidas formales, estas deberán ser acordadas con el Directorio y seguir los procedimientos establecidos en el Código de Conducta u otros documentos pertinentes.
+- La información sensible compartida en el contexto de este rol deberá tratarse con confidencialidad y cuidado, respetando la privacidad de las personas involucradas, dentro de los márgenes permitidos por los procedimientos comunitarios.
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+## 7. Disposiciones finales
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+1. Los cargos y roles descritos en este documento podrán ser revisados y ajustados por la Asamblea de personas miembros, de acuerdo con las necesidades y crecimiento de la comunidad.
+2. En caso de vacancia de un cargo o rol, el Directorio podrá designar temporalmente a una persona para asumirlo, hasta que se realice el proceso de reemplazo que se defina internamente.
+3. Este documento se interpreta de forma complementaria al Código de Conducta y a los demás reglamentos y manuales de Open Source eUC. En caso de contradicción, prevalecerán los principios fundantes de la comunidad y las decisiones de la Asamblea, según los procedimientos establecidos.